Jövedéki változások 2010. tavaszától

A papír alapú hátteret mellőző elektronikus ügyintézés egyszerűsítései a vám után megérkeznek a jövedék területére is. Próbáljuk rendszerezni. Nézzük meg, mi az az EMCS, mikor és hogyan kerül bevezetésre, előreláthatólag hogyan érinti ez a gazdálkodókat és hogyan tudnak felkészülni rá.

Mi az EMCS?

Az EMCS rendszer (Excise Movement and Control System – Jövedéki Árumozgási és Ellenőrző Rendszer) egy olyan számítógépes rendszer, amely a jövedéki termékek közösségen belüli, adófelfüggesztéssel való szállításának felügyeletét, nyomon követését hivatott megvalósítani.
A rendszer alapja az elektronikus adminisztratív kísérőokmány (továbbiakban e-AAD), melynek adattartalma – amelynek teljes pontosítása 2009. őszén kerül törvényi megfogalmazásra – körülbelül megfelel a jelenlegi papíralapú adminisztratív kísérőokmány tartalmának.
A rendszerben indított valamennyi szállítmányt egy-egy ilyen elektronikus okmány segítségével felügyelnek, melynek állapotai mutatják meg a szállítás folyamatát, a szállítmány feladója általi benyújtásától egészen a címzett általi visszaigazolási jelentés feladóhoz való visszaérkezéséig.

Mikor kerül bevezetésre a rendszer?

2008. februárjában az EB elfogadta azt a jövedéki adóra vonatkozó általános irányelvet, amely már tartalmazza az EMCS működéséhez kapcsolódó jogi kereteket. A nemzeti irányelvek megfelelő módosítása is megtörtént, az új rendszer kötelező használatának kezdete 2010. április 1. iránytól függetlenül teljes Európa szinten.
A végrehajtási rendelet, amely pontos szabályozást nyújt az EMCS használatáról (adattartalom, részletszabályozás) 2009. őszén lát majd napvilágot hivatalosan.

Eéőreláthatólag mi változik gazdálkodói szempontból a rendszer bevezetését követően?

- Az adófelfüggesztéses és a szabadforgalomba bocsátott adózott jövedéki termékeket elektronikus úton kell indítani és nyílvántartani.
Elektronikus úton valósul meg ezen folyamatok ellenőrzése is.
Az összes jelenlegi KEA (a jövedéki rendszer az elektronikus adatszolgáltatáshoz) adatszolgáltatás az EMCS-en keresztül történik majd.
Ebben a rendszerben kell majd nyílvántartni a BKO-t (Bor Kísérő Okmány) is.
A változások érinteni fogják az adóraktárral, jövedéki raktárral kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettséget is.

Hogyan célszerű felkészülni a változásokra?

Mivel a nyilvántartások és jelentések kötelezően elektronikus úton kell follyanak, így mindenképp meg kell teremteni annak lehetőségét, hogy a jelenlegi papír alapú ügyintézést számítógépes alapokra helyezzék.

Egy alternatíva lehet az, hogy saját berkeken belül ezt megoldja a Gazdálkodó. Amennyiben jelenleg nem áll rendelkezésére számítógépes háttér, internet hozzáférés, ezt feltétlen be kell szerezni, üzembe helyezni.

Célszerű a nyilvántartásokra és az ügyintézésre olyan szoftverháztól vásárolni programot, amely szoftverház a vámhatósággal közösen fejlesztette ki rendszereit és azokat folyamatosan karbantartja, frissíti, hogy a Gazdálkodónak erre külön figyelmet, energiát, időt ne kelljen fordítani. Ilyen szoftveres megoldás például a Vamsoft Kft. Kompakt ZOLL programcsomagja (bővebb információ a www.vaminfo.hu oldalon).

Készíthet a Gazdálkodó saját maga is szoftvert, a pontos specifikáció megtalálható a VPOP honlapján http://www.vam.hu/viewBase.do?elementId=9738

Előreláthatólag külön szoftveres háttér nélkül is beküldhetőek az adatok egy ABEV-es felületen, hasonló módon, mint a termékdíj esetében.

Azon Gazdálkodók, akiknek a saját megoldás bonyolult, vagy költséges, azoknak érdemes jövedéki ügyintézőt megbízni a feladattal. A könyvelő irodák túlnyomó többsége sajnos nem vállal jövedéki ügyintézést. Érdemes mielőbb megkeresni azon ügyintézőket, akik vállalni tudják a feladatot 2010. áprilisát követően is. A Vamsoft Kft. Vamsoft Consulting üzletága többek között ebben is áll ügyfelei rendelkezésére.